香港信托或公司服务提供者牌照制度执行2周年：你的秘书公司合规吗？

1.什么是香港公司无秘书状态?

香港公司已经安排了年审，文件也下来了，结果查册网站上一看，出现“公司秘书及董事辞职通知书”的文件，如果近期没有董事辞职的事情发生，那多半就是为您服务的香港秘书公司递交了秘书辞职文件。那么直接导致您的公司处于一个无秘书，无注册地址的状态。
根据香港公司法例第三十二章规定：有限责任公司必须委任公司秘书，以履行公司的法定责任。法定秘书不同于商务秘书，是法律要求必须存在，如果秘书提出辞职，香港公司应尽快重新委任，否则将直接触犯法律。
出现这种情况的原因就是这个“香港信托或公司服务提供在新发牌制度”的实施。自2018年3月份以来，香港政府已经勒令没有秘书牌照的香港公司不能提交香港公司业务，也不能担任法定秘书，如若发现，会产生高额的罚款，所以很多没有拿到秘书牌照的公司，都直接做了辞职手续。
秘书公司辞职后您公司目前也是处于没有秘书公司，秘书地址挂靠的状态，这对您公司影响非常大，到时政府信件和资料都会收不到，以后年审也会造成逾期产生罚款。有银行的账户也会收款受限制，需要开银行账户的也会开不了，持续下去也会有罚款以及法院传票产生。

2.信托或公司服务提供者牌照政策规定及解读

香港公司注册处于2018年1月发布公告，信托及公司服务提供者新许可证制度根据《反洗钱及反恐融资条例》将于2018年3月1日生效。信托或公司服务提供者须向公司注册处处长申请牌照，并须符合“适当人选”准则，方可在香港经营提供信托或公司服务的业务。任何人如在香港无牌经营信托或公司服务业务，即属犯罪。如果香港公司选择无持牌经营的机构作为秘书公司，同样也会受到处罚。
信托或公司服务持牌人亦须遵从香港法例第615章《打击洗钱及恐怖分子资金筹集条例》附表2所载有关客户尽职审查及备存记录的法例规定。
在新发牌制度下，信托或公司服务提供者须向公司注册处处长申请牌照，并须符“适当人选”准则，方可在香港经营提供信托或公司服务的业务!
郑重提醒：各位新老客户，请务必留意您名下香港公司的代理服务商是否持有秘书牌照。如果发现有未持牌的秘书公司，请尽快更换为持牌服务公司，无资质证服务代理人会严重影响您公司后期的合法运营，甚至导致公司被香港政府强制注销!请务必谨慎对待处理!

3.香港公司被除名将导致哪些后果?

如果您的香港公司被除名会导致以下问题：
(1)银行账户被冻结或关闭;
(2)正在进行的报税出现问题;
(3)您的客户会看到注册署的记录，影响您的业务;
(4)恢复公司到正常状态会付出非常昂贵的代价。
如果您的香港公司一直处于无秘书状态，那么在此期间，公司经营都属于违规行为!造成的后果包括：
(1)政府文件无法下发;
(2)年审超期;
(3)税务无法处理;
(4)部分银行账户收款受限。
如果这种情况一直持续下去，将产生高额罚款以及收到法院传票。

4.香港公司如何转秘书?

如果香港公司的秘书公司属无牌经营，请尽早更换秘书公司，更换后无任何不良影响，甚至可无需通知原秘书公司，找到新的秘书公司只需报上公司名称即可，其他资料新秘书公司可以去注册处自行提档的，因为香港公司的资料都是公开的，不会对自己公司有任何不利影响。
您需提供NNC1或NAR1，商业登记证复印件或扫描件，跟原秘书公司无关。
值得注意的是，更改了秘书，香港的注册地址也是一起更改的，需要在香港公司注册处和香港税务局把注册地址更改为新的秘书地址，这样不论是香港公司注册处还是香港税务局的资料都会发给新的秘书或者发到新的秘书地址，就是更换了客户香港公司和与政府的联系地址和联系人。
香港公司进行转秘书，其中会影响的是您的香港地址会更换及之前的宣传，不会影响到您的香港账户，因为代理地址更换后，银行会根据您的香港新地址，寄新的对账单等文件。
综上所述，在新机制下，信托或公司服务提供者须从公司注册处获得牌照，并于在港提供信托或公司服务前通过“任职资格”测试。
也就是说，随随便便就能提供公司或信托服务的“好日子”一去不返了。持牌经营和规范专业，正成为香港公司或信托服务的监管趋势。
通过这一举措也将大大提升了所有信托及公司服务提供者的专业度、严格度及高资质的门槛,企业只有通过一系列的面试、调查和审核才能取得合法牌照。
除了香港注册处要求所有担任香港公司的秘书要“持牌上岗”外，还有一项政策也是同期公布的，那就是香港注册署要求所有在港成立的公司必须做重要控制人备案(SCR建册)，以提高香港注册公司的实益拥有权的透明度，请香港秘书公司及香港公司拥有者务必重视。