股份配发，是香港私企重振资金、优化股权的一种方式。遵循《公司条例》及章程规定，旨在为公司注入新活力或调整股权结构。其操作需严谨，确保股东利益与法律要求并行不悖。
01
股份配发涉及的两类股份
股份配发亦常被称为公司增资，是指公司向现有股东或新投资者发行新的股份以筹集资本的行为。
配股可以通公开发行或私下配售的方式进行，并且可能涉及两种主要类型的股份：普通股和优先股。
普通股股东通常拥有投票权和获得公司盈余分配的权利，但在公司清算时，他们的索赔权力在债权人和优先股股东之后。
而优先股通常提供固定的股息率，也在公司清算时享有优先索赔权，但可能不具有或只有有限的投票权。
根据公司的具体需求和策略，股份配发的结构和条件有所不同。
02
股份配发与股份转让区别
当涉及到公司股权结构的变更时，区分股份配发与股份转让变得尤为重要。
股份转让指的是现有股份在股东之间的交易，这改变了股份在现有股东间的分布比例。此过程有特定的法律程序和可能的限制，这些细则通常在公司的股份转让策略中有所阐述。
与之相对的是股份配发，涉及到公司发行新股份，通常是为了吸引外部投资者增资。这一过程在新股东被正式登记到公司股东名册后完成。
除非根据公司现有股权比例进行配股，否则任何配发新股份的行为都需要得到股东大会的预先批准，这种批准可以是针对单次特定的配股，也可以是对于一系列配股。
股东大会授权的这项批准通常会在下一次年度股东会议上到期，除非它在此之前的任何股东会议上被提前撤销。
03
股份配发程序
在香港，私人股份有限公司发行新股份(或称配股)的程序需要遵循公司的章程大纲和细则 ( Articles of Association ) 和香港相关的法律规定，尤其是《公司条例》。
以下是一般步骤：
（1）董事会决议：首先，董事会需要召开会议决定是否发行新股份，包括发行的数量、价格和条件。
（2）检查公司章程：在发行新股份之前，要检查公司的章程大细和细则中对于发行新股份的规定，确保发行符合章程规。
（3）股东批准：如果董事会无权直接发行新股份，或根据公司章程的要求，则可能需要召开股东大会，让股东对发行新股份的决议进行表决。
（4）符合股东优先认购权：私人公司的股东通常有优先认购新股份的权利。必须给现有股东足够的时间来行使其优先认购权，除非股束大会决议放弃此权利。
（5）确认资金和发行条件：确保公司能够接受投资者提供的资金，并且投资者符合任何特定的发行条件。
（6）更新股东名册：一旦新股份发行，公司必须更新股东名册，记录新股东的资料和持股情况。
（7）申报公司册处：根接《公司条例》，公司需在发行新股份后一定时间内，向香港公司册处提交《通知发行股份或公司债券表格》(Return of Allotment, Form NSC1)。
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