3.香港公司公证认证办理流程
香港公司文件在不同地方使用办理的流程是有区别的,主要有以下三种情况:
1、在中国内地使用:
(1)先由国际律师对香港公司文件进行公证;
(2)其次把公证之后的文件送往中国法律服务(香港)有限公司加盖转递章。
2、在海牙成员国使用:
(1)首先由国际律师对香港公司文件进行公证;
(2)其次把公证之后的文件送往香港高等法院加签办理认证。
3、在非海牙成员国使用:
(1)首先由国际律师对香港公司文件进行公证;
(2)其次送往香港高等法院加签认证;
(3)最后送往驻香港领事馆进行认证。
备注:文件使用国在香港没有领事馆,需要经过香港高等法院加签后送往该国外交部驻港特派员公署认证,然后再送往该国驻北京大使馆认证。
注意事项:
若香港公司在大陆参与诉讼,在公司秘书同意代为签署相关文件时,需要确认公司秘书是个人还是法人团队,两者的不同将会导致不同的公证程序。
1、如公司秘书为法人团体,除标的公司需要做董事会决议并公证外,还需要额外做一个董事会决议,授权秘书公司的一位董事前往律师行签署文件,并进行公证。
2、而如果是个人,只需要在标的公司的董事会决议中添加授权公司秘书的内容即可。
香港公司公证根据办理的事项不同,所需要的资料以及费用都会有所不同,不同的代理收费标准也不一样,因此没有统一的收费标准。