3.香港公司做账审计所需资料三
所有银行交易原始单据
交易原始单据根据不同的业务提供不同的资料。
1)销售收入，需提供销售合同、销售发票;
2)采购成本，需提供采购合同、采购发票;(需要注意的是购货与销货的明细及数量,若不相等则可能有库存,需要盘点,可按照货物的进出做购销配比表)
3)投资业务，需提供所有的验资报告审计报告等;
4)借款业务，需提供借款协议和收据;借款合同需写明借款期限，利息及还款方式
5)租赁业务，需提供租赁合同、收据和相关人身份信息证明;若想作为公司的费用则需要是以公司名义签署，否则是作为个人的福利，需要申报薪俸税
6)代收代付，需提供代收代付协议、收据以及委托方与第三方发生的合同或发票，相关人员的身份信息证明，受托方与委托方就代收代付协议的声明书;
7)佣金款项，需提供佣金协议、收据和相关人身份信息证明;协议中需写明是跟哪笔交易有关;
8)公司成立文件：周年申报表、商业登记证、公司董事会会议记录、公司业务简单描述，就相当于大陆的经营范围等;
以上有发生业务情况就需提供。
9)固定资产清单;要有固定资产的原值，已提的折旧额，折旧期限及折旧率：
以下是税局规定的固定资产利得税免税额算法
A.房产 成本有一半不算，另一半按4%/年，分25年;
B.计算机及相关办公成本：当年100%抵扣;
C.除此以外的东西：成本60%当年抵扣，余下40%按20%/年或者30%/年。
以上有发生业务情况就需提供。
10)如有做工资，需提供以下数据：
A.雇佣合约/聘书，相当于大陆的劳动合同;
B.薪酬明细表一份，需列出每次支付薪酬的员工的名字、金额、币别与日期;
C.如是通过银行支付薪酬，要说明存入薪酬的银行帐户资料;如以支票付款，则列出支票号码、支票日期、支票付款银行名称;
D.已签署的收据或其他证明档，以证实员工已收取薪酬;
E.员工个人身份信息证明，如身份证、护照等复印件。
以上有发生业务情况就需提供。
11)以往账目及已签字的审计报告(适合不是第一次做账审计的客户，必须要有才能根据这些资料做账审计);
12)如果是单独做审计，还需提供公司已完成的所有账目(包括资产负债表、损益表、试算平衡表、会计凭证、所有明细账、账簿等，EXCEL版本及纸质版本都需要)。
交易原始单据是做账审计的基石，所以平日需认真保管，而且有以下要求注意点，请特别核对：
1)合同发票抬头需写清双方公司的全称、地址、电话、传真等信息，请不要省略，如。“香港XX电子商贸有限公司”。不得写为“电商公司”;
2)合同发票内容请写明交易货品的明细，摘要数量金额合计数等，每笔进出款项必须明确来源和流向,销售购货金额与银行进出金额一致;
3)合同发票上需双方盖章签字，只有盖章签字的单据才具有法律效用，望大家理解配合。(国内及香港公司必须盖章，个人及国外公司可认签字)
前面介绍的大都是主营业务类的原始单据，很多时候大家都希望合理避税，所以平日可以收齐分类粘贴好费用类票据，整理一个费用明细表,核实后可以入账。
费用类发票大多可能涉及：
1)办公费用(水电、电话、房租、管理费和购买办公用品的费用)
2)经营费用(注册费用、广告费、运费及速递费、本地车船费、差旅费、业务招待费等)
以上提到的费用类单据，除定额发票外，需特别注意发票抬头要写明自己公司名称的。
3)客户所提供的费用类票据必须是做账审计期间的，不属于该期间的费用一律不可以入账，而且需证明是与公司经营有关的才能入账。
