香港的法律规定，任何人如在香港无牌经营信托或公司服务业务，即属犯罪。如果香港公司选择无持牌经营的机构作为秘书公司，同样也会受到处罚。
由此可见，在香港注册一家公司，最重要的准备工作就是要选定一家持牌的香港秘书公司。如果秘书公司没有尽到职责，极有可能会影响到香港公司业务规划！
不专业秘书公司影响公司业务
该项案例的公司是做大宗贸易，其香港公司是用中国自然人注册的公司，深圳总公司想要收购香港子公司，因为其所有数据都在香港公司。
但是深圳公司在收购过程中，发现过往香港公司审计报告是保留意见，不是正常意见。如今找到我们骏德集团，希望借助骏德的专业审计团队补香港公司过往审计，出具正常意见方便收购。
因为过往秘书公司收费较便宜，没有主动要香港子公司的账务报告，但其实香港子公司账目都是合格的，完全可以出正常的审计报告。而过去的秘书公司却因不够专业，直接敷衍了事出具了保留意见。导致该公司无法进行下一步的收购计划。
法定秘书公司的职责是什么？
法定秘书是任何人都能胜任吗？
当然不，法定秘书必须要
① 有秘书持牌牌照且懂得相关公司法的知识。
② 有能力担当公司法人和公司注册处的沟通桥梁。
③ 能专业合法的协助公司董事每年进行工商年检和报税工作。
也就是说，公司需要当地人、要专业、得有能力（能够打破政企两方语言障碍）、能协助公司发展（企业后期依法年审）等多重条件，这几条都是对于注册地政府利于管理的必备条件，由此我们也就不难理解为什么法定秘书的存在如此重要了。
而说到公司法定秘书的职责，公司法定秘书平时要做的是：合法运营公司。
具体点说都有：
① 提交法定注册文件；
② 提交法定后续年检文件；
③ 安排每年的股东大会和董事会；
④ 公司资料变更，及时提交公司注册资料；
⑤ 保留公司人员法定登记记录，以便执法人员随时查阅；
⑥ 及时向公司董事和股东通报年度审计、纳税申报、做账审核等。
选择专业秘书公司持牌会计师
做账的重要性
目前市面上一些收费低廉的秘书公司，他们做账时确实要求客户提供的资料很少，也许只要银行月结单和提供现有的少部分的单据，随随便便就能做账。
但是这样造成的结果是：随便帮客户把进出金额挂在某个会计科目上，然后会计师对审计报告出具不发表意见或保留意见的英文版审计报告。
而事实上，这类的审计报告是没有任何意义的，因为它虽然暂时完成了对香港税务局的报税动作，但是给公司留下了被香港税务局稽查的风险。
另外尤其要注意的是，一定要选择有实体办公地址的秘书公司，这样才能保障在日后能够及时收到相关的政府信件或通知，从而不影响公司正常运转，也不会面临因逾期未办理而产生的罚款。
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