注册一个香港公司并不难,难的是注册成功之后是需要花精力去维护。如果你是香港公司的老板或者财务总监,想合规管理香港公司,那你的香港公司每年都需要做好以下基础动作。
香港公司年审
香港公司年审是指香港政府相关职能部门,对香港公司进行每年一次的资格审查,根据公司股东、董事、法定秘书、注册地址等资料做一份公司周年申报文件,并向香港公司注册处每年申报一次。涉及的范围主要是经营情况、盈利情况和报税等方面。
年审的内容包括了更换商业登记证、制作并递交周年申报表、提供法定注册地址、法定秘书及秘书服务。
每年做账报税
根据香港法律规定,香港公司成立后,不论香港公司是否有开展经营活动或者是否有产生利润,每年必须进行税务申报。
如果香港公司没有按照规定在规定时间内进行税务申报,会被税务局处以罚款。
如仍不作理会,则将被税务部门起诉至香港法院,不但会被处以高额罚款,严重的还会受到限制进入香港的行政处罚。
实际上,如果香港公司按时如实申报税务是有很多好处的,每年理账可保持良好的会计及核数记录,有利于日后反查账目及管理使用。所以香港公司务必要重视做账审计。
进行SCR备案
SCR备案就是重要控制人备案,自2018年3月1日起,在香港成立的公司须取得和保存实益拥有权的新资料,以备存"重要控制人登记册(简称SCR)",供执法人员查阅。
维护好公司银行账户
1、禁止快进快出,禁止整进整出
关户案例:当天入账100万美金,次日转出100/99/98万USD
2、账户内留取合理利润
关户案例:一个月入账300万,账户结余长期仅500-1000USD,请尽量同填写KYC上写的结余数额相近
3、拒绝和敏感地区(主要是敏感公司和敏感行业交易)
关户案例:KYC表格填写的是鞋子的贸易,实际上是投资业务
4、银行禁止交易业务:
比如部分金融、投资、虚拟数字货币、房地产、留学移民、烟草、部分化学物品、军火、黄金珠宝、艺术拍卖品等其他敏感行业
5、禁止频繁同私人账户交易
因国际上个人交易资金来源混杂,所以尽量避免频繁私户交易。(可允许私人转款如:董事往来、股东投资款、发放工资、分红等)
6、业务交易凭证须保留
在未来帐户合规审查中,抽查部分流水与之对应的业务凭证,请及时提供(须注意:禁止每一份合同都是一样的签名及印章(即:电子章),后台会视为造假)
如有更多问题,欢迎咨询我们。骏德集团专业提供境外投资备案、香港及开曼、BVI、美国企业注册、做账审计、红筹架构搭建、新加坡基金企业、1039出口税务合规化、圣基茨护照、跨境电商规划等服务。
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1、新成立的香港公司第一次报税时间为:自成立日的18个月内,可任意选取时间;收到
财税工作并不多,但处理起来就是非常的麻烦,而且财税工作还涉及到很多知识,如果对此
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