全球著名杂志《CEOWORLD》发布了《2020年世界最佳投资或经商国家排行榜》,新加坡以86分位居第一,被评为全球2020年最佳投资或经商国家。
新加坡因其优越的地理位置以及政府亲商政策,吸引着无数企业家/创业家来此投资创业,而全球最大的RCEP协议签署后,新加坡在“亚洲商业中心”的影响力上,将会进一步放大,国内阿里巴巴、腾讯、字节跳动等互联网巨头也纷纷入驻新加坡。
作为亚洲投资创业(公司注册)热门点,企业在“走出去”的站点中也会对齐进行首选考虑。对企业而言,新加坡公司注册并不是什么难题,而事关企业声誉的后续合规维护则应重视。
新加坡公司注册和维护都有相应的法规要求,根据新加坡会计与企业管制局(ACRA)官网明确规定:
1. 按法定任命关键人员
成立新加坡公司时,必须任命董事,公司秘书和其他关键人员:
【公司董事】
须委任至少一名本地董事(新加坡永久居民、新加坡公民、新加坡EP准证持有者)董事必须年满18岁,没有破产或犯罪记录。一个人可同时做董事和股东,董事可以不是股东。
【公司法定秘书】
根据新加坡公司法第171条文,您在公司成立后6个月内必须聘请合格的法定秘书。法定秘书必须是新加坡公民或永久居民,且不能由公司唯一的董事或股东兼任。
【审计员】
每家新加坡公司都必须在公司成立后的3个月内任命一名审计员,除非根据《公司法》的相关条款豁免了审核要求。
2. 举行年度股东大会(AGM)
根据新加坡法律规定,AGM是强制性的年度股东大会。在年度股东大会上,公司将向股东提交其财务报表,以便股东就公司的财务状况提出任何疑问。
根据新加坡公司法规定:
① 第一次股东大会(AGM)必须在公司成立之日起18个月内举行第一届股东周年大会。之后的每一个财务年度定期召开常年股东大会,并且与上一次股东大会不可超过 15 个月;如董事提出充分的解释可申请股东大会延期,最长不超过2个月。
② 董事需在股东大会上呈交由新加坡注册会计师和审计师(如需审计)出具的年度财务/审计报告并由股东审核和通过。对于上市公司,股东大会召开的日期和财务截止日期不可超过4个月;其余类型的公司,股东大会召开的日期和财务截止日期不可超过6个月。
注意:
若未能遵守年度股东大会要求的董事可在法庭上被起诉,最终的后果可能包括取消董事资格或取消其董事资格,此外,ACRA可以对未持有所需年度股东大会的公司处以构成罚款。另外,每迟交一份周年申报表,将收取延迟交存费。
3. 提交年度申报表
根据新加坡《公司法》规定,所有在新加坡成立的公司都必须向ACRA提交年度申报表,时间在公司每一年的股东大会举行后的 1 个月之内申报公司过去一年的财务状况与变更讯息,以完成年检申报。
4. 更新公司、管理层的信息
如果公司信息发生变化,例如新加坡公司股东、董事、秘书、审计师等任何信息变更都需要在14天之内向ACRA提交更新。
5. 提交实际控制人登记册(RORC)
根据2017年3月31日新加坡修订公司法,新加坡的公司、外籍公司和有限责任合伙企业(LLP)都必须保存实际控制者登记册(RORC),除非获得豁免。具体需要登记谁、登记那些信息,此前已做详细介绍,可点击此处跳转查看。
注:根据ACRA官网12月3日的最新公布显示,RORC备案交易已于2020年9月暂停,并将一直暂停到2021年1月。该交易计划于2021年2月恢复。
6. 及时进行税务申报
①
在新加坡注册的公司(包括新公司)都必须在其财政年度结束后3个月内提交预计应课税收入(ECI),但符合行政许可条件的公司和明确不需要提交的公司除外。
例如 2020年 1 月 1 日至 2020年 12 月 31 日,该财务年度的 ECI 须在 2021年 3 月 31 日之前递交.
②
在新加坡注册的公司需根据公司实际的年度税前利润或亏损,在每个估税年度的 11 月 30 日之前递交公司税申报表Form C。
例如2020年1月1日至2020年12月31 ,该财务年度的Form C 须在2021年11月30日之前递交;2020 年7月1日至 2021年6月30日的 Form C 须在 2022年11月30日之前递交。
Form C是一份简化的所得税申报表,只需为有直截了当税务事项的公司填写六个基本表格。
风险提示:若公司没能在规定日期前递交报税资料,或递交虚假的报税资料,公司本身以及公司董事将会被法院起诉(Summonses)以及罚款(Penalties),严重者将会被判处监禁。
关于审计,新加坡公司和香港公司最大的不同点就是,香港公司不论有无经营都必须审计,而新加坡公司是需要达到一定条件后才需要审计做账。
按照新加坡的公司法,如果达到以下任2条豁免要求,每年正常报税即可,无需出具审计。公司法豁免条件如下:
①营业收入低于新币1000万
②总资产低于新币1000万
③员工人数低于50人
以上便是关于新加坡公司在维护过程中需要注意的事项,作为正式合法的新加坡注册代理人会协助您完成上述合规事项。此外新加坡公司注册办理程序等事项,如股权结构与配股、注册资本、注册地址、银行开户等,将在您办理新加坡公司注册过程中一一讲解与协助完成。
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