重磅消息！越南《海牙认证公约》将于2026年9月11日正式实施
近日，从海牙国际私法会议（HCCH）常设事务局获悉一则重要消息：越南社会主义共和国已于2025年12月31日正式交存了加入《1961年10月5日关于取消外国公文认证要求的公约》（即1961年《海牙认证公约》）的法律文书。这意味着，越南在推进国际法律合作与便利化方面迈出了关键一步。
根据公约规定，此次加入将于2026年9月11日起对越南正式生效。届时，越南出具的公共文书（如出生证明、结婚证书、法院判决、公证文书、公司注册文件等），仅需办理“海牙认证”，即可在其他128个公约缔约方直接使用，无需再经过繁琐的传统领事认证流程。
反之亦然，其他缔约方出具、需在越南使用的公共文书，办理海牙认证后即可在越南获得认可。
值得关注的是，中国早在 2023 年 3 月便正式加入《海牙认证公约》，并于同年 11 月 7 日生效实施，此次越南的正式加入，让中越双边文书流转迎来双重制度利好。相较于此前的领事认证，海牙认证带来的便利体现在多个维度：
时间上，认证流程从原本的数周甚至数月直接缩减至 5-10 个工作日，加急办理最快 3 天即可出证；
费用上，省去了中间环节的服务费与使馆认证费，企业单笔跨境文件认证成本可下降超 80%；
流程上，手续实现全国统一规范，线下可通过省级外办窗口办理，线上还能借助支付宝小程序等平台上传材料，真正实现 “少跑腿、省时间”。
为保障公约顺利落地，越南政府已出台专项实施计划，由外交部牵头建立海牙认证印章签发与管理系统，建设集中式电子数据库，同时推动电子海牙认证（e-Apostille）落地，实现全流程线上申请、实时核查。公安部、最高人民法院等部门也将同步完善文件防伪核查机制、开展专业能力培训，在提升便利化的同时，筑牢文件认证的安全防线。此前越南领事认证中存在的翻译不规范、文件合册被拒、审核周期不可控等痛点，也将随海牙认证的实施得到根本解决。
这一举措对中越双边交流合作的利好覆盖全领域。对于企业而言，在越南投资设立公司、签署跨境商务合同、办理知识产权转让等事务时，商业文件的认证效率将大幅提升，跨境贸易的时间和资金成本进一步降低；对于个人来说，学历证明、婚姻证明、无犯罪记录证明等文件的跨境使用流程简化，留学生、跨境婚姻当事人、海外就业人群的办事体验显著优化；同时，法律文书的跨境执行效率提升，也为中越两国的司法协作提供了更便捷的通道。
加入HCCH的优势
时间大幅缩短： 认证流程从数周甚至数月缩减至几天。
费用显著降低： 省去了中间环节的费用。
流程极大简化： 手续更为明确、统一。
对于频繁往来于中国与越南之间的企业、个人、法律工作者和教育机构而言，这无疑是一个重大利好。公司在越南投资设立、个人办理婚姻或学历证明、法律文书跨境执行等事务的效率将得到质的提升。
骏德集团可提供越南公司注册全流程服务，搭配 100% 成功率的境外投资备案（ODI）服务，从国内政府批文办理、越南公司架构搭建，到海牙认证配套对接、后续财税合规维护，打造一站式越南投资解决方案。
关于骏德
骏德集团成立于1996年，总部位于中国香港，是一所有着权威性的国际管理机构，拥有一支由香港、英国、加拿大、中国执业会计师、税务师、律师及高级管理顾问组成的强大团队。
成立20多年来，秉承“以德为先、诚信为本”理念，专注为客户在全球公司架构(红筹VIE)规划和搭建、公司并购重组、企业上市融资、境外投资备案、做账审计报税、全球税务申报等方面提供最佳之解决方案。
四川几乎所有国资委企业出海服务商
深交所半数上市公司出海服务商
全球顶级投行战略合作伙伴
香港、新加坡、中国各大银行推荐商