如果你开了香港公司,有香港银行账户,那你一定收到过这种信,银行会要对你的情况及提交的账户信息进行调查,并下发“尽职调查通知”。不少企业家由于没有经验,对收到这一份莫名其妙的银行调查问卷,不予理会,但随之而来的却是一大批银行账户被关闭!
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如何知道需要做尽职调查
每年香港银行都会发出尽职调查信,拥有香港银行账户的各位需要保持通讯方式的畅通,多多留意网银账户及邮箱的通知,如果有类似未查阅和未处理的信件,务必及时进行处理!
例如:时刻查询网上银行的信息,邮箱或是留意挂号信的收发情况,及时回复银行问卷,信件,电邮,电话,一定不要超期。因为银行一般会规定回复的时限,如果没有在规定时间内将相关资料提交至银行,可能导致账户被关。
同时请注意,如果通讯地址或联系方式有变更,需及时联系银行更新,以免错失银行通知!
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为什么总要做尽职调查
尽职调查包括两个方面:年度清查和业务调查。
一般而言,香港银行账户的尽职调查是一年一次(年度清查),但不排除有突然被调查的情况(业务调查)。值得注意的是,业务调查不同于年度清查,是需要账户持有人提供对账户部分进出账的说明、相应凭证和最新会计报表。
香港银行下发商业调查信件给账户持有人,主要是出于金融风险管控,以及履行CRS的要求,以便及时更新账户背景调查资料。
银行的调查文件全部是通过网银或邮箱进行下发,这份商业资料登记文件(调查文件)普遍包含三大部分:
·商业资料登记及持有人身份证明;
·递交最新审计报告;
·资金来源调查问卷。
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